|
|
Материал опубликован - 15/03/2003 Реализация возможностей "подключенного
бизнеса" в Для чего Сегодня лицо электронного бизнеса быстро меняется. С появлением и распространением новейших технологий, включая веб-службы и широкое использование XML, в сочетании с "размыванием" границ рыночной ниши электронного бизнеса следовать концепции "подключенного бизнеса" становится все сложнее. Но в то же время, возрастает значение наличия полноценного обмена информацией между участниками бизнес-процессов. Границы, разделявшие автономные приложения электронного бизнеса, также "размываются", и индустрия движется в направлении создания более унифицированной инфраструктуры электронного бизнеса. Согласно отчету Meta Group "в течение 2004 года поставщики будут по-прежнему объединять инфраструктуры порталов со средствами управления и автоматизации процессов, веб-службами и механизмами поддержки динамичного информационного наполнения. Лидирующими поставщиками платформ к 2005-2006 гг. станут те, кто сумеет органично интегрировать все эти средства, - в типичном случае к таковым можно отнести поставщиков, предлагающих наиболее эффективные (или очень близкие к тому) средства в каждой из перечисленных категорий. Ключевая концепция такова: поставщик не может позволить себе игнорировать ни одну из этих областей, если он хочет преуспеть". Каждой организации необходима динамичная стратегия для того, чтобы быть на высоте в сегодняшнем быстро меняющемся мире. Способности гибко реагировать на новые покупательские запросы и использовать возможности рынка по мере их возникновения, жижизненно важны для успешного бизнеса. Чтобы предоставить бизнесу оптимальную поддержку и обеспечить быструю реакцию на возникающие изменения, необходима мощная, гибкая и открытая инфраструктура ИТ. Для крупных современных компаний и тем более органов государственного управления характерна сложная инфраструктура, связанная с многопрофильностью входящих отделений, их территориальной удаленностью и различным производственным потенциалом. Отделения, входящие в организацию, имеют тесную взаимосвязь как производственного, так и финансового характера. Жизнеспособность таких организаций, их устойчивость зависят от проведения единой финансово-экономической политики в каждом из его отделений. Отсюда вытекает потребность в тесном информационном взаимодействии отделений и филиалов организации. Без комплексной системы автоматизации сложно наладить постоянную информационную связь между отдельными структурными подразделениями. Как полное отсутствие автоматизации, так и некомплексный ее характер - автоматизация отдельных участков, подразделений или процессов - не позволяют обеспечить должного качества взаимосвязей между учетными задачами. В целом, отсутствие единой информационной системы управления приводит к недостаточному обмену информацией между отделениями организации, к неполноте и дублированию данных, к несвоевременности их поступления. Все это снижает эффективность управления, затрудняет анализ исходной информации и служит источником принятия ошибочных управленческих решений. Поэтому построение единой информационной системы управления является важным фактором делового успеха, одним из ключевых элементов стратегии развития крупных организаций, особенно организаций с территориально-распределенной структурой. Что это такое и с чем это едят Для решения указанных задач целесообразно реализовать и использовать системы класса ERP. Термин ERP (Enterprise Resource Planning) в России появился достаточно недавно. Под ним подразумевается система поддержки внутренних процессов управления организации, новое обозначение, введенное вместо АСУП. Понятие B2B подразумевает под собой электронную коммерцию (как и B2C), но для взаимодействия между организациями. Слияние двух этих систем - задача весьма нетривиальная; если учесть, что внедрение ERP-систем на предприятии занимало иногда несколько лет, постоянно перестраиваясь и расширяясь, то становится не совсем понятно, насколько реально малыми силами внедрить на базе этой системы B2B-платформу. Надо отметить, что на нашем рынке процесс внедрения ERP-систем вызвал ряд сложностей, таких как дороговизна самой системы, сроки и стоимость внедрения и поддержки решений, длительный период обучения операторов и сотрудников. Если ещё учесть стоимость работы по внедрению таких систем, у организаций системных интеграторов, то становится, очевидно, что организация должна быть настроена очень решительно. Тем не менее, многие зарубежные, а затем и некоторые российские организации отважились на принципиальные изменения, которые влекла за собой установка систем, и часть из них смогла добиться серьезных успехов в области сокращения своих расходов и улучшения качества работы. Процесс интеграции ERP-систем с электронным бизнесом на текущий момент находится еще в стадии развития. Необходимо отметить, что на данном этапе наблюдается скорее слияние этих систем внутри программных продуктов, разработанных одной компанией-производителем. Чем же вызваны такие тенденции к объединению ERP c B2G, B2B- и B2C-системами? Существует несколько факторов: ° изначально многие организации были уверены, что Интернет сам по себе сможет
обеспечить оптимальное обслуживание клиентов, что, в конце концов, привело к
появлению проектов с низким качеством сервиса, которые не отвечали потребностям
клиентов; Каждой организации необходима динамичная стратегия, чтобы быть на высоте в сегодняшнем быстро меняющемся мире. Способности гибко реагировать на новые покупательские запросы и использовать возможности рынка по мере их возникновения, жизненно важны для успешного бизнеса. Для того, чтобы предоставить бизнесу оптимальную поддержку и обеспечить быструю реакцию на возникающие изменения, необходима мощная, гибкая и открытая инфраструктура ИТ. EIP (корпоративный портал) - это приложение, открывающее доступ организации к внутренней и внешней информации и предоставляющее пользователям единый доступ к персонифицированной информации, используемой для принятия управляющих решений. EIP позволяет реализовать преимущества пользовательских порталов применительно к управлению в целях достижения превосходства над конкурентами. Корпоративный информационный портал это способ дать каждому сотруднику все необходимые ему для работы инструменты и ничего лишнего. Портал обеспечивает: создание рабочих мест сотрудников из стандартных многократно используемых компонентов; надежный и удобный контроль прав доступа на основе ролей; персонализацию рабочего места; простоту, эффективность и унификацию работы сотрудников со всеми классами корпоративных приложений, включая: средства коллективной работы; средства анализа данных; средства поиска и рубрикации материалов; офисные программы; документооборот; средства публикации; ERP/SCM/CRM. С помощью портала руководитель впервые может: лично оценить эффективность работы всех имеющихся информационных систем (бухгалтерии, склада, управления оборудованием, хранения и анализа данных и пр.); эффективно управлять работой большого коллектива; навести порядок в должностных обязанностях, доступе к информации и делопроизводстве организации; ощутимо снизить стоимость владения информационной системой предприятия. С точки зрения архитектуры корпоративный информационный портал представляет собой сервер приложений, который может запускать стандартные портальные компоненты и гарантирует надежность и масштабируемость системы, а также берет на себя вопросы контроля прав доступа. На сегодняшний день можно сказать, что наш рынок ещё совсем не готов к переходу на B2B-торговлю. Слишком много объективных проблем, связанных с внедрением в организациях систем такого уровня: это и финансовые проблемы, менталитет многих руководителей высшего и среднего звена, а также низкая степень автоматизации крупных предприятий многих отраслей промышленности. Возможно, в ближайшее время при условии развития промышленности мы будем наблюдать процессы, когда на предприятиях станут внедрять единую систему поддержки всех жизненных циклов изделия, то есть, будут созданы системы, в которых просто сотрется грань между ERP и бизнесом в Интернете. Мы уже сейчас наблюдаем, как стирается грань между Интернетом и интранетом, а многие просто и не заметили этого перехода. Возможно, решение многих проблем в России, связанных с ERP и B2B, принесёт с собой ASP (Applications Service Providing), особенно для среднего и малого бизнеса. Сегодняшний заказчик в большинстве своем понимает: ему нужны не просто компьютеры,
а информационная система, помогающая решать реальные задачи. Существует эмпирический закон, согласно которому баланс необходимых руководителю внутрикорпоративных и "внешних" новостей зависит от его ранга. Чем выше должность, тем важнее мгновенно реагировать именно на глобальные политические и экономические события. Получается, что каждому работнику организации нужен свой специально сформированный набор внутренних документов и новостей, сообщений коллег, выборок из баз данных, сообщений информационных агентств, результатов торгов. Следует отметить, что для современных ERP-систем характерно развитие новых функциональных возможностей, связанное с выходом за традиционные рамки оптимизации и автоматизации транзакционных процессов внутри предприятия. В основном это касается автоматизации логистических цепочек (так называемые процедуры Supply Chain Management, SCM - управление цепочками поставок) и взаимоотношений с клиентами (Customer Relationship Management, CRM - управление взаимоотношениями с клиентами). Основные элементы ERP-систем: ° Master Production Scheduling (Составление основного плана производства). При этом традиционный контур управления, присущий ERP-системе, теперь называют
приложениями back - office (или внутренней системой), а расширения, направленные
"наружу" предприятия, - приложениями front - office. Все это дало
повод организации Gartner Group сначала заявить о том, что эпоха ERP-систем
завершилась в 1999 году, а затем выдвинуть новую концепцию управления - обработка
внешних и внутренних данных предприятия (Enterprise Resource and Relationship
Processing, или ERPII). Портал позволяет сократить стоимость обучения персонала, за счет того, что
пользователям не нужно изучать методы работы большого количества различных бизнес
приложений. Все что необходимо, это изучить одну среду, которая предоставит
возможность работы со всем необходимым инструментарием. Портал позволяет объединить разнородные ИТ-подсистемы, используемые на предприятии, XML - основа механизма обмена данными и метаданными между различными приложениями - позволяет связать все бизнес приложения, используемые на предприятии. Портал легко и дешево расширять новыми компонентами по мере необходимости. Первыми на внедрении новых ИТ-приложений настаивают непосредственно руководители предприятий. И для этого есть веские причины. С помощью EIP руководитель впервые может: ° лично оценить эффективность работы всех имеющихся информационных систем (бухгалтерии,
склада, управления оборудованием, хранения и анализа данных и пр.); С точки зрения пользователя корпоративный информационный портал (EIP) - способ собрать на одном экране всю ту, и только ту, информацию, которая необходима ему для исполнения служебных обязанностей. При этом для доступа к этой информации и поставляющим ее подсистемам (финансовым, почтовым и другим) достаточно привычного Интернет-браузера. С точки зрения архитектуры корпоративный информационный портал представляет собой сервер приложений, который может запускать стандартные портальные компоненты (портлеты) и гарантирует надежность и масштабируемость системы, а также берет на себя вопросы контроля прав доступа. Надежность означает, что сбой в работе одного из компонентов не приведет к проблемам для остальных. Масштабируемость означает, что производительность системы будет расти примерно линейно с ростом числа пользователей и общей нагрузки по крайней мере, пока не будет достигнут предел суммарной вычислительной мощности серверной аппаратуры. Портальный компонент (портлет) - "стандартный строительный блок портала", обладающий следующими свойствами: стандартное описание с помощью некоторой схемы, обеспечивающей использование компонента "как родного" сервером приложений и средой разработки; наличие в схеме полей "источник", "алгоритм исполнения", "способ представления" и, обычно, ряда других. Стандартное клиент-серверное коммерческое ПО ERP-системы обеспечивает практически идеальную поддержку для всех бизнес-процессов. Компоненты такой системы характеризуются высокой степенью функциональности. Высокий уровень интеграции в отдельных приложениях гарантирует согласованность данных как изнутри системы, так и в самой организации. Системы планирования ресурсов предприятия имеют гибкую модульную структуру отдельных компонентов. Предположим, что по ряду различных причин организации требуется нечто большее,
чем просто управление проектом. Жизненный цикл проекта определяет начало и конец
проекта, а также обозначает его различные стадии. При внедрении проектов ERP-системы
всегда сначала следует изучить разнообразные стандартные жизненные циклы. И
всегда находятся некоторые моменты, которые не соответствуют концепции управления
проектом для конкретной организации. Поэтому логично разработать собственный
жизненный цикл проекта, специально приспособленный к требованиям организации. 1. Стадия планирования. Эта стадия является основой всего проекта. Чтобы обеспечить быстрое продвижение на последующих стадиях, прорабатываются все вопросы, связанные с планированием и организацией, определяется объем работ по проекту, компонуется организация, распределяются ресурсы, подробно планируется деятельность, определяются концепции и устанавливается техническое окружение. Стадия планирования должна быть полностью завершена перед переходом к стадии реализации. 2. Стадия реализации. В процессе выполнения этой стадии строится системный
прототип, который должен отражать все процессы и процедуры организации, определенные
в будущей концепции. Здесь основной задачей является настройка системы (конфигурировании
всех системных таблиц) в соответствии с вашими требованиями; а также создание
отчетов и форм, необходимых организации. Стадии реализации и подготовки частично
пересекаются, некоторые действия из стадии подготовки могут начинаться еще во
время стадии реализации. 4. Производственная стадия. Команда, работающая над проектом, должна точно отрегулировать систему и завершить проект перечнем всех его достижений. Обучение, контроль над проектом, управление рисками и внесением изменений выполняются постоянно на всех стадиях проекта. Таким образом, реализация комплексной системы автоматизации документооборота коммерческой и государственной организации позволит: ° обеспечить соответствие системы управления предприятием, его организационно-штатной
структуры новым рыночным условиям; обеспечить прозрачность деятельности подразделений,
филиалов, дочерних организаций, что, в свою очередь, позволит принимать решения
на основе полной, достоверной и оперативной информации; ° оперативно реагировать на изменение ситуации: формировать производственно-финансовые
планы с учетом оперативных показателей деятельности предприятия, стратегических
целей и особенностей деятельности предприятия; уменьшить время получения необходимой
информации от подразделений и увеличить степень ее детализации, что позволит
принимать решения на основе полной и оперативной информации; снизить долю ручного
труда и повысить производительность; улучшить делопроизводство в организации
за счет оптимизации документооборота, стандартизации первичного учета документов
и автоматизации наиболее трудоемких процедур; изменить характер труда сотрудников,
избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться
на профессионально важных обязанностях; позволить руководителям среднего звена
анализировать деятельность своего подразделения и оперативно готовить сводные
и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов; гарантировать полную
безопасность данных на всех этапах обработки информации. "Проблема с существующим программным обеспечением для электронного бизнеса заключается в том, что по большей части оно является закрытым, не подключенным к информационным системам и чрезмерно сложным. Проект Jupiter сфокусирован главным образом на решении этих проблем, - сказал Дэвид Кайкер (David Kiker), старший менеджер подразделения E-Business Servers. - Унифицируя наши лучшие приложения, мы не только упрощаем системы, уже имеющиеся у заказчиков, но и предоставляем им комплексное решение на основе стандартов для соединения воедино знаний сотрудников, процессов и информационных источников предприятия для последующего анализа информации и ее оперативной обработки. Именно эта концепция поможет нашим заказчикам, ведущим электронный бизнес, успешно развиваться и реализовать новые возможности". Напоследок Итак проект Jupiter предназначен для реализации концепции "подключенного бизнеса", для чего Microsoft объединяет существующие серверные решения для ведения электронного бизнеса в унифицированную среду. Эта среда обеспечивает улучшенную поддержку разработки и анализа информации за счет интеграции с Visual Studio .NET и Office, интегрированных средств защиты, развертывания, управления и мониторинга, способных работать со всеми технологиями, а также более совершенной поддержки веб-служб XML для взаимодействия между информационными системами и приложениями предприятия. Четыре основные особенности проекта Jupiter - управление бизнес-процессами, интеграция, способность к взаимодействию с другими системами и технологиями, а также компонентный подход - позволяют компаниям связать воедино информацию, людей и процессы. Управление бизнес-процессами. В основе концепции "подключенного бизнеса" лежит унификация всех бизнес-процессов. Бизнес-процесс - это основа, связывающая людей, капиталовложения и другие элементы в единое целое и определяющая те преимущества, которые компания, предлагает своим клиентам. Фактически компании - это совокупность персонала и бизнес-процессов. Бизнес-процесс занимает центральное место в концепции "подключенного бизнеса" и в проекте Jupiter. Интеграция. Для реализации концепции "подключенного бизнеса" требуется много инструментов и технологий. Эти инструменты должны быть интегрированы друг с другом. Инструменты и компоненты, создаваемые в рамках проекта Jupiter, будут интегрироваться друг с другом и предоставят унифицированную среду для разработки, развертывания, управления и работы конечных пользователей. Взаимодействие. Реализация "подключенного бизнеса" не зависит от того, какое программно-аппаратное обеспечение приобрело предприятие, какую платформу и языки программирования оно использует и на какие сроки рассчитаны его инвестиции в инфраструктуру. Сегодня корпорации располагают технологиями, возраст которых исчисляется десятилетиями, - от мэйнфреймов и унаследованных систем до систем ERP и CRM. Сейчас большинство этих систем представляют собой изолированные островки данных и функциональности. Проект Jupiter нацелен на то, чтобы связать эти системы и технологии посредством веб-служб XML и специальных адаптеров для приложений и технологий (application and technology adapters). Компонентный подход. Для "подключенного бизнеса" необходимо программное обеспечение, специально адаптированное под потребности конкретных предприятий и конкретного бизнеса. Компании, которые пытались реализовать многие современные программные пакеты для электронного бизнеса, не смогли добиться своих целей из-за недостаточной гибкости этих предложений. Jupiter предоставит необходимые компоненты, построенные на основе стандартов веб-служб XML, которые позволят предприятиям создавать собственные решения для электронного бизнеса, используя компоненты, как детали конструктора. Первый набор технологий запланирован к выпуску на вторую половину 2003 года. Он будет содержать следующие службы управления бизнес-процессами, поддержки веб-служб XML и интеграции внутренних и внешних компонентов: автоматизация процессов; автоматизация документооборота и рабочих процессов; технологии интеграции; поддержка языка исполнения бизнес-процессов (BPEL); поддержка интеграции со средствами разработки. Второй комплект технологий должен появиться в первой половине 2004 года и будет включать все предыдущие средства с добавлением следующих служб: управление информационным наполнением; службы электронной коммерции; управление каталогом; управление рекламными кампаниями; управление филиалами; анализ деятельности филиалов; специальные настройки для различных целевых аудиторий; персонализация; поддержка интеграции со средствами анализа информации. Таким образом, проект Jupiter нацелен на унификацию и расширение существующих серверных технологий для электронного бизнеса, включает стандартизированные средства управления бизнес-процессами и более глубокую поддержку веб-служб XML, а также создает более функциональную среду для разработчиков и всех, кто работает с информацией. Автор
Георгий Долин В статье использовались материалы корпорации Microsoft |
Статьи |
Новости |
Файлы |
Словарь |
Форум |
Производители |
Товары и цены |
Каталог ссылок |
Доска объявлений |