Хотя пользование ноутбуками с беспроводной связью Wi-Fi повышает годовую стоимость владения (ТСО) каждой машиной на 3-4%, или на 197-325 долларов, аналитики исследовательской фирмы Gartner видят пути снижения дополнительных затрат путем повышения эффективности домашней и разъездной работы.

Аналитики обращают внимание, что пользователи быстро вооружаются Wi-Fi, даже не имея разрешений от своего корпоративного руководства. Это связано с выгодами новой технологии, обеспечивающей быстрый и простой удаленный доступ к корпоративным данным. В 2005 году, как ожидается, 80% всем бизнес-ноутбуков будут поддерживать беспроводные сети.

Чтобы оптимизировать применение Wi-Fi с экономической точки зрения, пользователям нужно понимать основные слагаемые стоимости владения. К ним в первую очередь относятся операционная система компьютера и тип мобильного пользователя. Например, Windows XP, как правило, обеспечивает снижение TCO благодаря упрощению установки связи, способности самостоятельно определять точки доступа и большей устойчивости, чем у Windows 2000. Пользователи меньше обращаются в службы поддержки, снижая тем самым затраты предприятия. Кроме того, пользователи, работающие на беспроводных ноутбуках в основном дома (чаще ночью), меньше тратят на беспроводную связь, чем те, кто все время находятся в разъездах.

Чтобы снизить ТСО, Gartner рекомендует: принять Windows XP в качестве стандартной ОС для пользователей Wi-Fi; ввести политики применения Wi-Fi даже если не планируется внедрение этой технологии на уровне всей корпорации; проанализировать существующие политики безопасности имея в виду потенциальные опасности и незащищенности Wi-Fi; обучить пользователей и инженеров поддержки, включая персонал службы помощи; для лучшего понимания структуры затрат на Wi-Fi ввести в учетную систему статьи затрат на доступ к хот-спотам общедоступных сетей Wi-Fi.