Это первое решение среднего ценового диапазона для организации электронного документооборота.

Cognitive Technologies сообщила о выпуске новой версии своего инструментарииинструментария для организации систем документооборота ЕВФРАТ-Документооборот. Система ЕВФРАТ-Документооборот позволяет спроектировать и автоматизировать жизненный цикл документов в организациях различного масштаба и сферы деятельности.

Среди специализированных программ для управления документами, используемых в России, система ЕВФРАТ-Документооборот является первым решением среднего ценового диапазона, в котором собран широкий набор функциональных возможностей, ранее доступных только в заказных решениях и в программных продуктах высшей ценовой категории.

Выпуск новой версии системы ЕВФРАТ-Документооборот позволит малым и средним предприятиям с небольшими расходами на автоматизацию воспользоваться преимуществами электронного документооборота в полном объеме.
В новой версии пакета ЕВФРАТ-Документооборот значительно расширены возможности разграничения прав доступа, что позволяет давать пользователю временные права только на срок выполнения поручения, а также создавать роли в организации. Организационные вопросы с временным или постоянным замещением должностей решаются с помощью функции назначения и переназначения разных пользователей на одну и ту же роль.

Дополнительная настройка параметров криптосистемы позволит заверять электронные документы с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Кроме того, обеспечивается шифрование данных с использованием средств операционной системы или сертифицированной системы криптографической защиты информации, что полностью исключает возможность несанкционированного доступа к документам.

Благодаря встроенному серверу HTTP пользователи системы, находящиеся вне офиса, смогут получать через Интернет всю оперативную информацию о назначенных им поручениях, либо текущую отчетность по контролируемым процессам, через Интернет.

Новые возможности системы позволяют унифицировать выполнение типовых процедур документооборота (после разработки соответствующих регламенту маршрутов регистрация типового документа, отправка его в исполнение и постановка на контроль занимает менее 3-х минут). Процесс согласования документов проводится в среднем на 15-20% быстрее, чем в предыдущей версии. Полная реализация новых возможностей системы ЕВФРАТ-Документооборот, по оценке отдела маркетинга компании Cognitive Technologies, позволит дополнительно на 30-50% повысить эффективность управления организацией.